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인쇄 속도, 월 출력량, 용지 크기... 복합기 스펙이 너무 복잡하게 느껴지시나요? 딱 필요한 것만 골라드립니다.
1인쇄 속도(PPM)로 규모별 선택하기
PPM(분당 출력 장수)은 복합기 선택의 첫 번째 기준입니다. • 1~5인 소규모 사무실: 20~30 ppm 모델이면 충분합니다. • 5~20인 중소기업: 30~45 ppm 모델을 권장합니다. • 20인 이상 대형 사무실: 45 ppm 이상, 듀얼 스캐너 탑재 모델이 필요합니다.
2월 권장 출력량 반드시 확인
복합기마다 '월 권장 출력량'이 스펙에 명시되어 있습니다. 실제 월 출력 장수가 이를 초과하면 드럼·정착기 수명이 빠르게 줄어 잦은 수리가 발생합니다. 월 출력량의 70~80% 수준으로 맞추는 것이 이상적입니다. 예를 들어 월 5,000장을 출력한다면 월 권장량 7,000~8,000장 모델을 선택하세요.
3용지 크기 — A4로 충분한가?
일반 사무 문서는 A4로 충분하지만, 설계·건축·디자인·물류 업종은 A3 출력이 필수인 경우가 많습니다. A3 지원 모델은 가격이 높지만, 외주 출력 비용과 비교하면 렌탈이 경제적입니다. 반드시 업무 특성을 먼저 파악하세요.
4컬러 vs 흑백, 네트워크 기능 확인
컬러 출력이 필요한 업종(디자인, 마케팅, 병원 등)은 컬러 복합기를, 주로 문서 출력만 하는 사무실은 흑백이 경제적입니다. 또한 Wi-Fi, 모바일 프린팅, 클라우드 연동 기능은 최신 업무 환경에서 매우 유용하므로 확인 필수입니다.
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