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복합기 렌탈 vs 구매, 어느 쪽이 실제로 더 유리할까?

2025.03.1012,480
복합기 렌탈 vs 구매, 어느 쪽이 실제로 더 유리할까?

초기 비용, 유지보수, 세금 혜택까지 꼼꼼히 따져보면 렌탈이 훨씬 유리한 경우가 많습니다. 실제 사례로 비교해봤습니다.

1구매의 장점과 한계

복합기를 구매하면 초기에 큰 비용이 들지만, 이후 월 납부금이 없다는 장점이 있습니다. 하지만 300~500만 원에 달하는 초기 비용 외에도, 토너·드럼 교체, 정기 점검, 고장 수리 비용이 별도로 발생합니다. 특히 3~5년이 지나면 부품 공급이 끊기거나 구형 모델이 되어 업무 효율이 떨어지는 경우가 많습니다.

2렌탈의 핵심 장점 3가지

① 초기 비용 0원: 목돈 없이 바로 최신 기종을 사용할 수 있습니다. ② 유지보수 포함: 토너, 드럼, A/S 비용이 렌탈료에 포함되어 추가 지출이 없습니다. ③ 세금 처리 유리: 렌탈료 전액을 임차료로 비용 처리할 수 있어 법인세 절감 효과가 있습니다. 구매 시 감가상각(5년)보다 훨씬 빠른 절세가 가능합니다.

3어떤 경우에 구매가 나을까?

사용 기간이 7년 이상으로 매우 길고, 자체 IT 인력이 있어 유지보수를 직접 할 수 있는 대기업이라면 구매가 유리할 수 있습니다. 단, 소규모·중소기업이라면 렌탈이 대부분의 경우 실질 비용이 적고 편리합니다.

4월 렌탈료 실제 계산 예시

캐논 IRC3322 기준 시중가 약 380만 원. 36개월 렌탈 시 월 약 5만 원 수준. 같은 기간 구매 시 380만 원 + 토너 교체(월 평균 1.5만 원) = 총 434만 원. 렌탈이 34만 원 더 절약되며, 유지보수 편의성은 비교할 수 없습니다.

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