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직원이 늘어날 때마다 PC를 구매하는 것보다 렌탈이 유리한 이유, 그리고 계약 시 반드시 확인해야 할 항목을 정리했습니다.
1사무용 PC 렌탈이 유리한 이유
① 초기 투자 비용 절감: 직원 1인당 PC 구매 비용 80~150만 원을 렌탈로 분산하면 자금 유동성이 높아집니다. ② 최신 사양 유지: 2~3년 단위로 최신 사양으로 교체가 가능해 생산성을 일정 수준 이상으로 유지합니다. ③ 유지보수 포함: 하드웨어 고장 시 무상 교체 또는 수리가 포함된 경우가 많습니다. ④ 세금 처리: 렌탈료는 임차료로 전액 비용 처리 가능합니다.
2렌탈 계약 시 반드시 확인할 항목
• AS 조건: 당일 교체 또는 수리 여부 • 중도 해지 위약금: 잔여 기간 렌탈료의 몇 %인지 확인 • 반납 조건: 반납 시 정상 상태 기준이 명확한지 확인 • 사양 업그레이드 가능 여부: 계약 기간 중 사양 변경이 가능한지 • 데이터 보안: 반납 전 데이터 완전 삭제 서비스 포함 여부
3PC 렌탈이 맞지 않는 경우
특수 소프트웨어(CAD, 영상 편집 등)로 고사양 커스텀 빌드가 필요하거나, 10년 이상 장기 사용이 확실한 경우에는 구매가 유리할 수 있습니다. 또한 민감한 내부 데이터를 다루는 경우 반납 절차에 주의가 필요합니다.
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